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プライバシーポリシー
Privacypolicy

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個人情報保護方針

株式会社HPSは、人材派遣、紹介予定派遣、職業紹介、再就職支援及びその他人材サービスを営む上で、個人情報(以下特定個人情報を含む)の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、派遣スタッフ、紹介予定派遣スタッフ、人材紹介登録者、再就職支援利用者、及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。当社では事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

【方針1】個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
【方針2】個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
【方針3】個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
【方針4】個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
【方針5】個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
【方針6】個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
【方針7】個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

株式会社HPS
代表取締役社長 中島秀記
2017年5月1日制定・施行

個人情報の取扱いについて

株式会社HPS(以下「当社」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます)の利用企業・提携企業・団体等(以下「利用企業等」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

個人情報

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会、福利厚生予約・利用業務、イベント・セミナーの利用・実施、 メルマガ配信業務、当社からの情報提供、当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行に使用します。
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
1. ユーザーの個人認証及びユーザー向け本サービスの提供
2. 本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付
3. ユーザーの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業等への個人情報の提供
4. 本サービスの改善・新規サービスの開発・利用状況の調査・分析およびマーケティング
5. キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施
6. 空メール送信者に対するURL情報の配信
7. 本サービスに関するご意見、お問い合わせ、クチコミ投稿内容の確認・回答
8. 利用規約等で禁じている、商用・転用目的での各種申込行為、各種多重申込、権利譲渡、虚偽情報登録などの調査と、それに基づく当該申込内容の詳細確認

ユーザーからお預かりした宛先情報について

本サービスでは、ユーザーから依頼されたメッセージをお届けするために、ユーザー本人以外の宛先情報をお預かりすることがあります。
本サービスは宛先情報をユーザーの依頼に基づいてメッセージをお届けするためのみに利用し、個人情報として適切に管理します。
宛先情報の登録・変更・削除はユーザーに委ねられており、本サービス側での変更や削除は原則として行いません。変更・削除を希望される方は、メッセージの届け元であるユーザーへ直接お問い合わせください。 なお、届け元にお心当たりがない場合は下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。

個人情報提供の任意性

本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。

個人情報の開示等のご請求

開示等の請求をされる場合は、06-6809-3701までご連絡ください。開示のご請求に限り、当社所定の個人情報の開示の依頼書を送付いたします。 また、開示に関する依頼書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

開示等をお断りする場合

1.ご提出いただいた「個人情報の開示依頼書」に、「ご住所」「お名前」「生年月日」「各種コード(派遣スタッフコード、紹介予定スタッフコード、人材紹介登録者コード、再就職支援利用者コード)」、及びその他必要事項の記載がない場合
2.開示等を希望する個人情報における「ご住所」「お名前」「生年月日」及び「各種コード(派遣スタッフコード、紹介予定スタッフコード、人材紹介登録者コード、再就職支援利用者コード)」の登録内容と依頼書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」及び「各種コード(派遣スタッフコード、紹介予定スタッフコード、人材紹介登録者コード、再就職支援利用者コード)」が不一致の場合
3.人事評価情報開示等のお求めがあった場合
また、次の場合は、法第25条第1項の規定による開示のご依頼に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。尚、ご依頼のあった情報項目が、当社保有データにない場合には、その旨通知いたします。
4.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6.開示することが他の法令に違反することとなる場合
尚、次の場合は開示対象個人情報には該当いたしません。
7.当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及びおそれのあるもの
8.当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
9.当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
10.当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

本人確認

開示等の請求者が、本人であることを確認するためには、氏名、住所、電話番号、生年月日に加え、派遣スタッフ及び紹介予定派遣スタッフの場合はスタッフコード、人材紹介登録者の場合は紹介登録者コード、再就職支援利用者の場合は再就職支援利用者コード、紹介登録者の場合は紹介スタッフコード、社員の場合は社員コード等による本人確認を要します。これらの本人確認情報がわからない場合は、その他の方法で本人確認を行うことがあります。

免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
1. ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)
2. 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合 3. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
4. ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

個人情報の変更等

原則としてユーザー本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」といいます)を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。

1. ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
2. 本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合
また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

株式会社HPS
お問い合わせ先は:06-6809-3701

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